Все успеть и ничего не забыть: выбираем мобильные приложения для эффективной работы

Если вы работаете в режиме многозадачности, то без ежедневника или планера вам никак не обойтись. Некоторые люди ходят с толстым блокнотом в твердой обложке, кто-то обклеивает свое рабочее место стикерами, а есть и те, кто бумаге предпочитает электронику и ведут свои заметки в гаджетах. Если вы пытались заменить обычный ежедневник приложением на смартфоне, то скорее всего столкнулись с проблемой выбора: программ очень много, но действительно удобные и практичные нужно еще поискать. Мы попытались облегчить ваши муки и собрали самые толковые на наш взгляд мобильные приложения, которые помогут сделать вашу работу и жизнь более упорядоченной, продуктивной, а некоторые — просто приятной.

Один за всех: какой выбрать мессенджер?

Skype уже давно перестал быть единственным мессенджером как для личного, так и корпоративного общения. Да и в последнее время не радует ни обновлениями, ни своей работой. Viber тоже больше известен своими багами, чем крутыми обновлениями, а некоторые пользователи его называют Одноклассниками среди мессенджеров из-за схожести аудитории и контента с этой социальной сетью. Поэтому мы рекомендуем использовать Telegram.

Планеры, ежедневники, органайзеры

Если вы все же предпочитаете гаджеты, а не бумажные блокноты, то обратите внимание на следующие мобильные приложения. Мы постарались собрать самые разнообразные, от совсем простых до многофункциональных. Выбирайте на свой вкус! Trello Удобная платформа для постановки задач и коммуникации внутри коллектива. В приложении можно создавать карточки и доски, чтобы сортировать и группировать задачи по проектам или по степени выполнения (сделано, в процессе, надо сделать и т.д.). Количество проектов, досок и карточек неограниченно. Можно создавать как личные доски, которые кроме вас никто не сможет видеть, так и коллективные, приглашая других пользователей. Trello отлично подходит не только для корпоративной коммуникации, но и для личного планирования дел и структурирования задач и планов.

BossNote Универсальное мобильное приложение с очень широким функционалом: это блокнот, календарь и ежедневник в одном месте. С помощью BossNote вы можете планировать долгосрочные задачи и текущие дела, хранить свои записи и заметки, к которым можно прикреплять фото, аудио и даже геолокацию. Если вы работаете в режиме многозадачности и вам нужно, чтобы все было под рукой, тогда это приложение для вас. Более подробно о приложении можно узнать из видео: Any.do Для любителей составлять списки и придерживаться четкого плана это приложение подойдет как нельзя лучше: здесь можно ставить задачи голосом, устанавливать напоминание на определенное время или получать оповещения, когда вы будете находиться в заданной геолокации. Правда, большинство из этих функций входят в премиум аккаунт, поэтому, если планируете активно ими пользоваться, ту лучше сразу его покупать. Интерфейс очень простой: список задач и календарная сетка с этими же задачами. Также это приложение позволяет синхронизировать списки на разных устройствах — очень удобно.

Todolist Если вы работаете над несколькими сложными и многозадачными проектами одновременно, то это приложение поможет вам структурировать накопившиеся дела, а цветовое решение интерфейса позволит вам быстро сориентироваться в огромных списках и записях. Главное меню представляет собой три вкладки: входящие письма (синхронизация с ящиком на Gmail), планы на сегодня и на неделю. Задачи в Todolist разделены изначально следующим по проектам: личные, покупки, рабочие, поручения, фильмы, также есть возможность создать свой проект. Кроме этого, задачи можно сортировать по степени важности, по дате выполнения и по тому, кто ее будет выполнять. В качестве мотивирующего фактора в приложении есть счетчик кармы: за каждую выполненную в срок задачу в карму начисляются баллы, и от количество накопленных баллов растет ваш статус от новичка до эксперта. В принципе стандартного функционала вполне достаточно для комфортной работы приложения, но если вы хотите получать отчеты о вашей активности за месяц, ставить различные метки к задачам и получать прочие плюшки, то можете потестить и премиум аккаунт.

RescueTime Эта программа будет следить за тем, на что тратите свое время, находясь за компьютером. Вам кажется, что вы заходите в социальные сети только на минуточку? С помощью RescueTime можно узнать реальные цифры и скорректировать свой день более продуктивно. Приложение работает в фоновом режиме и сохраняет данные о времени, проведенном на том или ином сайте. Также можно устанавливать оповещения, что вы провели на этом сайте установленный лимит времени или вообще блокировать сайты, которые вас отвлекают. RescueTime помогает вам понять ваши повседневные привычки, чтобы вы могли сосредоточиться и быть более продуктивными. Этой программой можно пользоваться как на мобильных устройствах, так и на ПК. Forest: Stay Focused Еще одно приложение, которое создано для борьбы с главным убийцем времени — бесконечному серфингу в смартфоне. Если вы не откладываете свой гаджет даже во время обеда, подготовки к важной презентации или встречи с друзьями, то это приложение постарается разбудить ваш разум. Forest — это своеобразный таймер (от 10 до 120 минут), который отсчитывает время проведенное без смартфона в руках. Вы заводите таймер, например, в начале рабочего дня, и на экране смартфона начинает расти дерево. Если вы воспользуетесь телефоном раньше установленного срока, дерево погибает. Все выращенные деревья складываются в один виртуальный лес. За каждое новое дерево вы получаете монеты, которые можно тратить на новые виды растений для вашего леса. Естественно, бывают ситуации, когда нужно срочно позвонить или ответить на важное сообщение, на этот случай у приложения есть “белый список”, куда можно внести только три действия, которые не убьют ваше дерево.

The Fabulous Все мы хотим избавиться от вредных привычек и приобрести полезные, но чаще всего энтузиазма хватает на пару дней, максимум — неделю. Но разработчики приложения The Fabulous решили помочь всем, кто решительно настроен изменить свою жизнь. В приложении нужно выбрать одну из предложенных целей: правильно питаться, повысить концентрацию, улучшить качество сна, стать более энергичным. В зависимости от выбранной цели, приложение подбирает для вас список действий, которые нужно регулярно выполнять. Рекомендации вводятся постепенно, сначала только утром, со временем — днем и вечером. Кроме стандартных действий, можно добавлять свои и настраивать время напоминаний под свой режим дня. Одним словом, довольно увлекательное и полезное приложение. Из минусов — отсутствие русского языка, версии для iOS и что у бесплатного аккаунта очень ограниченный функционал.

Какие мобильные приложения уже установлены на вашем смартфоне и помогают ли они повысить вашу эффективность? А что из нашего списка вам понравилось и вы захотели скачать?

---

Автор: Игорь Муныщенков, интернет-маркетолог ZIEX.BY